Overslaan naar inhoud

Sportevenementenmanager (m/v/x)

--Avenue Charles Schaller 52, 1160 Auderghem--


Sluit je aan bij het team Beautiful Sports!


De rol in enkele woorden

U bent de operationele dirigent van onze evenementen.
Uw missie: een concept op papier omzetten in een vloeiende, veilige en memorabele realiteit. Betrokken vanaf de voorbereidingsfase om elk detail te beheersen, bent u de garantie voor het succes op het terrein, in staat om het evenement op de dag zelf volledig autonoom te leiden.

Type samenwerking

  • Formaat :Tijdelijke versterkingsmissies afhankelijk van de evenementenagenda.
  • Status :Freelance / Zelfstandige of Gebruiksovereenkomst (extra).
  • Volume :Variabele frequentie afhankelijk van de pieken in activiteit (voornamelijk van april tot oktober).

Uw Missies

1. Voorbereidingsfase & Briefing (Vooraf)

  • Inleving : Deelname aan coördinati vergaderingen om de logistieke, technische en budgettaire uitdagingen te integreren.

  • Verkenningen : Technische analyse van de locaties (stromen, toegang, elektrische punten, terreinbeperkingen).

  • Planning : Hulp bij het opstellen van de planningen voor opbouw, inzet van leveranciers en coördinatie van de teams (vrijwilligers/personeel).

2. Operationele Fase (Dag D)

  • Terreinbeheer : Coördinatie van de leveranciers (geluid, structuren, catering) en toezicht op de opbouw-/afbraakteams.

  • Logistiek & Stromen : Beheer van de signalisatie, het materiaal en garantie van de soepelheid van het parcours (atleten en toeschouwers).

  • Technisch Beheer : Onmiddellijke oplossing van elk incident of onvoorziene logistiek.

  • Respect voor de Timing : Zorg ervoor dat het "retroplanning" en de volgorde van de verschillende fasen van het evenement strikt worden gerespecteerd.

Uw Profiel

  • Ervaring : Bewezen ervaring in evenementenbeheer, bij voorkeur in desportsector(beheer van wedstrijden, toernooien, fan zones, enz.).

  • Mindset "Oplossingsgericht" : U ziet geen problemen, alleen oplossingen. U behoudt uw kalmte en helderheid onder druk.

  • Autonomie & Besluitvorming : U kunt snel beslissen en relevante initiatieven nemen zonder constante validatie te verwachten.

  • Anticipatie : U heeft oog voor detail en de capaciteit om risico's (weer, knelpunten, technische behoeften) te anticiperen voordat ze zich voordoen.

  • Vindingrijkheid : Zwitserse zakmes op het terrein, u bent niet bang om de handen uit de mouwen te steken.

Onmisbare Criteria

  • Rijbewijs B : Houder van een geldig rijbewijs (frequente verplaatsingen van materiaal en voertuigen van personeel).

  • Beschikbaarheid : Bereid om intensief te werken tijdens de weekenden en soms op feestdagen, in het ritme van de sportkalender.

Wat wij bieden

  • De kans om grootschalige en gevarieerde sportprojecten te leiden.

  • Echte autonomie in besluitvorming op het terrein.

  • Een dynamische werksfeer waar teamgeest en vindingrijkheid de sleutelwoorden zijn.

  • Een flexibele samenwerking, ideaal om een freelance planning of een hoofdactiviteit aan te vullen.